Scan tài liệu từ máy photocopy từ lâu là tính năng cần thiết trong công việc văn phòng hiện đại, giúp chuyển đổi các tài liệu giấy thành file số dễ dàng lưu trữ và chia sẻ. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng tính năng scan và cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của Copiers Việt Nam để khai thác tối đa tính năng này trên máy đang sử dụng nhé!
Hướng dẫn Scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba
Trước khi tìm hiểu về cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba, đầu tiên bạn cần biết cách sử dụng tính năng này của máy. Việc scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba rất dễ thực hiện và không có nhiều khác biệt so với các dòng máy khác như Ricoh. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn thực hiện scan tài liệu trên máy nhanh chóng và chính xác:
Bước 1: Nạp bản gốc vào máy
Bạn chỉ cần đặt tài liệu bản gốc vào máy. Nếu tài liệu chỉ có một trang hoặc là giấy có độ dày mỏng như hóa đơn, bạn nên đặt bản gốc trực tiếp lên mặt kính của máy để tránh làm rách giấy. Với tài liệu nhiều trang, bạn có thể sử dụng khay nạp tự động (DF) để máy có thể tự động quét qua tất cả các trang.
Bước 2: Chọn chế độ Scan trên màn hình cảm ứng
Sau khi đặt tài liệu lên máy, bạn nhấn vào nút “Scan” trên bàn phím điều khiển của máy. Lúc này, màn hình cảm ứng của máy sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan đến việc quét tài liệu.
Bước 3: Đặt tên và chọn định dạng file
Trên màn hình cảm ứng của máy photocopy Toshiba, bạn sẽ thấy các tùy chọn để cài đặt tên cho file và chọn định dạng file lưu trữ. Thực hiện các bước sau:
- Chọn File.
- Nhấp vào ô File Name để nhập tên cho file scan.
- Nhấn vào ô File Format để chọn định dạng file mà bạn muốn lưu (chẳng hạn như PDF, JPG, PNG…).
- Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu lại các cài đặt.
Bước 4: Cài đặt các tùy chọn Scan
Để điều chỉnh các thiết lập scan theo nhu cầu, bạn có thể nhấn vào ô Scan Settings. Tại đây, bạn sẽ thấy một số tùy chọn dưới đây:
- Color Mode: Chọn chế độ quét màu (Scan màu) hoặc đen trắng (Scan trắng đen).
- Resolution: Cài đặt độ phân giải của bản scan, càng cao thì file càng chi tiết nhưng dung lượng sẽ lớn hơn.
- Single/Double: Chọn quét một mặt (Single) hoặc hai mặt (Double) của tài liệu nếu bạn có tài liệu hai mặt.
- Auto: Máy sẽ tự động nhận diện kích thước khổ giấy (ví dụ như A4, A5, Letter…).
Sau khi đã tùy chỉnh các thiết lập theo ý muốn, nhấn OK để lưu các cài đặt.
Scan tài liệu từ máy photocopy Toshiba cho bạn bạn quét một và nhiều mặt tài liệu
Scan tài liệu từ máy photocopy Toshiba cho bạn bạn quét một và nhiều mặt tài liệu
Bước 5: Bắt đầu quá trình Scan
Khi các thiết lập đã hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn vào nút Scan trên màn hình cảm ứng để bắt đầu quét tài liệu. Máy sẽ tiến hành quét tài liệu theo các thiết lập mà bạn đã chọn.
Bước 6: Kết thúc quá trình Scan
Sau khi máy hoàn tất việc scan tài liệu, bạn cần nhấn nút JOB FINISH để kết thúc quá trình scan và lưu file vào hệ thống.
Hướng dẫn cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba
Nếu bạn cần lấy file scan từ máy photocopy Toshiba dễ dàng, hãy chắc chắn rằng máy tính và máy photocopy được kết nối cùng một mạng để quá trình truy xuất file nhanh chóng và thuận tiện. Dưới đây là 2 cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba và hướng dẫn chi tiết các bước thao tác:
Hướng dẫn cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba về máy tính
Để lấy file scan từ máy photocopy Toshiba về máy tính, bạn cần thực hiện một số bước thiết lập kết nối giữa máy tính và máy photocopy thông qua địa chỉ IPV4. Sau khi hoàn tất việc kết nối, bạn sẽ có thể dễ dàng truy cập và lấy các file scan đã lưu trữ trên máy photocopy. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:
Bước 1: Thiết lập địa chỉ IPV4 cho máy tính và máy photocopy
Trên máy tính:
- Mở Desktop, chọn app > Run.
- Trong cửa sổ Run, gõ ncpa.cpl và nhấn Enter.
- Chọn Network Connections > My computer > Properties > Networking > OK.
- Cấu hình máy tính với thông số:
- IPV4: 172.16.123.100.
- Subnet Mask: 255.255.255.0.
- Default Gateway: Để trống.
Trên máy photocopy Toshiba: Cài đặt cấu hình máy photocopy với các thông số:
- IPV4: 172.16.173.251.
- Subnet Mask: 255.255.255.0.
- Default Gateway: 172.16.123.100.
Bước 2: Kết nối máy tính với máy photocopy
Sau khi thực hiện các bước trên, máy tính và máy photocopy sẽ được kết nối với nhau qua mạng. Tiếp theo, bạn có thể thực hiện thao tác lấy file scan từ máy photocopy về máy tính. Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run. Sau đó hãy nhập địa chỉ IP của máy photocopy (ví dụ: 172.16.173.251) và nhấn Enter. Bạn sẽ thấy các file scan từ máy photocopy xuất hiện. Chỉ cần tải về các file mình muốn.
Cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba rất dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản
Cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba rất dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản
Cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba bằng địa chỉ IP
Để lấy file scan từ máy photocopy Toshiba, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Cài đặt và Scan tài liệu
Khởi động máy photocopy và đặt tài liệu cần scan vào khay. Trên màn hình điều khiển cảm ứng, chọn chức năng Scanner. Tiến hành chọn các tùy chọn sau:
- Store File → Store Only (để chỉ scan tài liệu đang đặt trên khay).
- Đặt tên cho file scan.
- Chọn chế độ scan phù hợp:
- Single: Scan một mặt.
- Tablet: Scan hai mặt.
- Text/photo: Scan toàn bộ nội dung tài liệu.
- Text: Scan chỉ phần văn bản.
Nhấn Enter để xác nhận các cài đặt và sau đó nhấn Start để bắt đầu quá trình scan.
Bước 2: Cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba qua IP
Mở trình duyệt Google Chrome trên máy tính và gõ địa chỉ IP của máy photocopy cùng với port 8080 (ví dụ: 192.168.10.118:8080). Nếu không truy cập được, chỉ cần nhập địa chỉ IP mà không thêm port 8080.
Khi giao diện đăng nhập xuất hiện, chọn Tab Administrator và nhập thông tin đăng nhập mặc định:
Khi giao diện đăng nhập xuất hiện, chọn Tab Administrator và nhập thông tin đăng nhập mặc định:
- Username: Admin.
- Password: 123456.
- Vào mục Network > SMB Session.
Sau đó, bạn hãy đánh dấu tích chọn 02 mục sau:
- Digital Signature isn’t done…
- Digital Signature isn’t done…
Tiếp theo, nhấn Apply > Save. Sau đó, máy photocopy sẽ thông báo “Wait a minute”. Chờ khoảng 30 giây, sau đó tắt và bật lại máy photocopy Toshiba. Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã thực hiện thành công cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba về máy tính của mình để lưu trữ hoặc sử dụng khi cần thiết.
Bạn có thể áp dụng cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba từ IP để lưu tài liệu nhanh chóng hơn
Việc scan tài liệu từ máy photocopy Toshiba không chỉ đơn giản mà còn rất tiện lợi khi bạn nắm vững các bước thao tác. Hy vọng thông tin trên giúp bạn biết cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba về máy tính để lưu trữ, chia sẻ và thực hiện thành công. Bạn còn thắc mắc gì về cách sử dụng máy photocopy Ricoh và Toshiba thì hãy liên hệ với Copiers Việt Nam để được hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết nhé!
Bạn có thể áp dụng cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba từ IP để lưu tài liệu nhanh chóng hơn
Việc scan tài liệu từ máy photocopy Toshiba không chỉ đơn giản mà còn rất tiện lợi khi bạn nắm vững các bước thao tác. Hy vọng thông tin trên giúp bạn biết cách lấy file Scan từ máy photocopy Toshiba về máy tính để lưu trữ, chia sẻ và thực hiện thành công. Bạn còn thắc mắc gì về cách sử dụng máy photocopy Ricoh và Toshiba thì hãy liên hệ với Copiers Việt Nam để được hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết nhé!